פתרונות לניהול משרד וגבייה
סדר שמוביל לתוצאה
כדי שתוכלו להיות מרוכזים בעסק שלכם
ככה שתוכלו להיות מרוכזים בעסק שלכם. השירות מתבצע בליווי משרדי עורכי דין ורואי חשבון מהמובילים בתחום.
השירותים שלנו
פתרון מקיף שמכסה את כל הצרכים האדמיניסטרטיביים של העסק שלכם — תחת קורת גג אחת.
ניהול משרד
ניהול שוטף של המשרד מקצה לקצה, ניהול יומן ותיאומי פגישות, מענה שוטף, בקרות פנימיות, תיאום מול ספקים ולקוחות, חישובי נוכחות ומעקב לעובדים, עזרה אישית במשימות שוטפות ושמירה על סדר, יעילות ותפעול רציף של העסק.
שירותי אדמיניסטרציה
טיפול במיילים, מענה טלפוני ובאמצעים דיגיטליים, יצירה ושליחת מסמכים, הצעות מחיר, חשבוניות, דרישות תשלום וגבייה — מערכת מסודרת שעובדת בשבילכם כל יום.
שירותי גבייה
יצירת קשר מקצועי ונעים, מעקב אחר תשלומים, שליחת תזכורות ללקוחות, טיפול בחובות פתוחים, ביצוע חישובי גמ"ח מול לקוחות, ניהול חייבים ושיפור תזרים המזומנים — גבייה מסודרת, יעילה ועקבית שמכניסה כסף לעסק בזמן.
מעקב על הנהלת החשבונות
ניהול ומעקב על חשבונות הבנק, התאמות בנקים, ביצוע תשלומים לספקים ועובדים, הזנת חשבוניות, התחשבנויות וגמ"ח לספקים ולקוחות, מעקב הוצאות והכנסות, דוחות תקופתיים וליווי מול הרואה החשבון — כך ששום הוצאה לא מתפספסת - סדר פיננסי ושקט נפשי לעסק.
מכירות
שיחות מכירה, חזרה ללידים ולקוחות מתעניינים, פולו אפים, מעקב וליווי הלקוח עד לסגירה, תיאום פגישות מכירה, ניהול לידים, בניית קשר אישי מול הלקוח, התאמת פתרונות לצורכי הלקוח, הגדלת אחוזי סגירה ושיפור תהליך המכירה מקצה לקצה — תהליך מכירה מקצועי, מדויק ועקבי שמייצר יותר סגירות ויותר הכנסות לעסק.
תזרים מזומנים וליווי תקציבי
ניהול תזרים מזומנים, מעקב הכנסות והוצאות, בניית תקציב חודשי, תכנון פיננסי, בקרה תקציבית, ניתוח נתונים, זיהוי חריגות, תכנון הוצאות עתידיות, קבלת החלטות מבוססת נתונים ושיפור היציבות הפיננסית — שליטה מלאה בכסף, סדר תקציבי וצמיחה בטוחה לעסק.
היתרונות שעושים את ההבדל
חיסכון בעלויות העסקה
ללא צורך בגיוס עובד שכיר, תשלום על תנאים סוציאליים, הכשרות ועלויות נלוות.
ליווי מקצועי כפול
גם שירותי ניהול משרד שוטפים וגם מעטפת מקצועית בליווי משרד רואי חשבון לבקרה.
זמינות וגמישות מלאה
התאמת היקף השירות לצורכי העסק, לפי שעות או לפי היקף פעילות עד 24/7.
פתרון מותאם אישית
אין שני עסקים זהים — אנחנו בונים תהליך שמותאם אישית לכל עסק בהתאם לצרכיו.
ניסיון רב־שנים
ידע מעשי בעבודה עם עסקים קטנים עד גדולים, חברות ובעלי מקצוע חופשי.
שירות אנושי וזמין
איש קשר פרטי, ערוץ פתוח ותקשורת ברורה לאורך כל הדרך.
התהליך שלנו
פשוט, ברור, ומדויק לעסק שלכם — מהשיחה הראשונה ועד לעבודה השוטפת.
שיחת היכרות
מבינים אתכם, את העסק ואת מה שצריך לסדר.
התאמה אישית
בונים תכנית עבודה מדויקת בהתאם לעסק ולקצב שלכם.
ביצוע שוטף
מתחילים לעבוד — בשקט, ביעילות ובמקצועיות.
ליווי ותמיכה
תמיד זמינים לשאלה, התאמה או שדרוג של התהליך.
מה הלקוחות שלנו אומרים
"סוף סוף יש לי את הראש פנוי לטפל בלקוחות. הכל מסודר, מדויק ובזמן. שירות יוצא דופן."
"העברנו אליהם את כל האדמיניסטרציה והגבייה. תוך חודש ראינו שינוי אמיתי בתזרים ובסדר הפנימי."
"מקצועיות ברמה אחרת. מרגישה שיש לי שותפה אמיתית לעסק, לא רק נותנת שירות."
שותפים שקטים להצלחה של העסק שלכם
לוייז נולדה מתוך הבנה אחת פשוטה: בעלי עסקים לא צריכים לטבוע בניירת, בחשבוניות ובמיילים. הם צריכים לעשות את מה שהם הכי טובים בו.
עם שנים של ניסיון בניהול משרד, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות, אנחנו מביאים לכל לקוח שילוב נדיר של מקצועיות, סדר ואכפתיות אמיתית. כל עסק מקבל יחס אישי, תהליך מותאם, ושקט נפשי שמשחרר אתכם לצמוח.
בואו נעשה סדר בעסק שלכם
שיחת היכרות קצרה, ללא התחייבות. נבין מה צריך לסדר ונבנה לכם תכנית פעולה מדויקת.